INFORMACIÓN FINANCIERA
La información financiera es el conjunto de datos presentados de manera ordenada y sistemática,
cuya magnitud es medida y expresada en términos de dinero, que describen la situación
financiera, los resultados de las operaciones y otros aspectos relacionados con la obtención y el
uso del dinero.
LA NECESIDAD DE CONTROLAR LOS RECURSOS DE LA EMPRESA, LAS OPERACIONES QUE
REALIZAN, Y DE OBTENER INFORMACIÓN FINANCIERA, DIO ORIGEN A LA CREACIÓN Y
DESARROLLO DE TODA UNA TÉCNICA LLAMADA “CONTABILIDAD”
La información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa expresada en
unidades monetarias y descriptivas, que muestra la posición y desempeño financiero de una
entidad, y cuyo objetivo esencial es de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones
económicas. Su manifestación fundamental son los estados financieros.
NECESIDAD E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
- Todos consumimos bienes y servicios constantemente: ropa, muebles, libros, electricidad,
transporte y muchos otros bienes y servicios - Los bienes y servicios son producidos por empresas, la existencia de todos estos bienes y
servicios, depende del eficiente funcionamiento de miles de empresas
Por lo tanto, ¿Qué es una Empresa?
La Palabra Empresa significa gramaticalmente, “Acción y efecto de emprender”, pero
desde el punto de vista económico, es la combinación y Coordinación de elementos
humanos y materiales con el objetivo de comprar, vender o proporcionar servicios,
satisfactores de las necesidades humanas.
Las empresas utilizan dinero y otros recursos y las puede realizar al contado o a crédito: - Operaciones Comerciales al Contado, Son las transacciones en las que tanto la entrega de
las mercancías como la entrega de dinero se realizan en el mismo momento. La Compra-
venta al menudeo y mercancías de bajo precio, generalmente se realiza al contado. - Operaciones Comerciales a Crédito, Son las transacciones en las cuales la entrega de
mercancías se realiza en una fecha, pero la entrega del dinero se realiza en fecha
posterior; la compra-venta al mayoreo y de mercancías de precio elevado, generalmente
se realiza a crédito.
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Las operaciones que realizan las empresas hacen necesario disponer de dinero y otros recursos
como: Mercancías, Terrenos, Edificios, Equipo de Oficina, Etc.
El valor de los recursos en la empresa se mide y se expresa en términos de dinero; de manera que,
cuando se dice que la empresa tiene recursos por $ 500.00 la realidad es que tiene una pequeña
cantidad de dinero y la mayor parte en otros bienes, cuyo valor expresado está medido y
expresado en términos de dinero. - NECESIDAD DE CONTROL FINANCIERO E INFORMACIÓN FINANCIERA
El eficiente funcionamiento de las empresas hace necesario, el control financiero de los recursos
que tienen y de las operaciones que realizan y obtener información para evaluar la situación
financiera y los resultados de las operaciones realizadas - CONTROL FINANCIERO DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA
Dinero
Compra
Mercancías
Venta
Crédito
Compra
Mercancí
as
Crédito
Venta
Dinero
Ciclo de Operaciones Comerciales al Contado,
consiste en que el DINERO, mediante la
COMPRA, se convierte en MERCANCÍAS, y
estas, mediante la Venta se convierten en
DINERO, iniciando nuevamente el ciclo.
Ciclo de Operaciones Comerciales “A
CRÉDITO”, consiste en que, mediante la
obtención de CRÉDITO, se realiza la COMPRA,
y se adquieren MERCANCÍAS, y mediante el
otorgamiento de CRÉDITO se realiza la VENTA
y posteriormente se recibe el DINERO, se
pagan los Créditos y se inicia nuevamente el
Ciclo.
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El control financiero de los recursos que tienen las empresas consiste en supervisar y vigilar que el
manejo del dinero, de las mercancías, de los equipos y el uso de los edificios y de las instalaciones
se efectúe correctamente, para lograr su óptimo aprovechamiento y evitar extravíos, deterioros,
desperdicios. - CONTROL FINANCIERO DE LAS OPERACIONES QUE REALIZAN LAS EMPRESAS
El control financiero de las operaciones que realizan las empresas consiste en supervisar y vigilar
que las transacciones se realicen conforme a los lineamientos establecidos, que los cálculos
aritméticos se lleven a cabo sin errores, ni omisiones, que se conserven los documentos
comprobatorios de las operaciones y que se efectúen los registros necesarios para ejercer el
control financiero y obtener información.
Por lo tanto debemos de considerar que La contabilidad es necesaria en todas las empresas,
porque en todas las empresas es necesario controlar los recursos que se obtienen, se utilizan y las
operaciones que realizan, así como para obtener Información Financiera que permita conocer y
evaluar la situación financiera en que se encuentran, los resultados de las operaciones realizadas y
otros aspectos relacionados con la obtención y el uso del dinero.
Además existe la obligación legal de “Llevar contabilidad”. El Código de Comercio, la Ley del
Impuesto Sobre la Renta (ISR), El Código Fiscal de la Federación (CFF) y la Ley del Impuesto al
Valor Agregado (IVA) y su reglamento, establecen la obligación de “Llevar contabilidad en toda
empresa
Contabilidad Financiera: su objetivo es presentar información financiera dse propósitos o usos
generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de los lectores externos
interesados en conocer la situación financiera de la empresa, esta contabilidad comprende la
preparación y present5acion de estados financieros para audiencias o usos externos.
Contabilidad Administrativa: Esta orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus
informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno. Los
administradores y propietarios la utilizan para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz
de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por lña gerencia o dirección de la empresa, tales
informes permiten comparar el pasado de la empresa con el presente y, mediante la aplicación de
herramientas o elementos de “control”, prever y planear el futuro de la entidad.
Contabilidad de Costos: Es una rama importante de la contabilidad financiera implantada e
impulsada por las empresas industriales que permite conocer el costo de la producción de sus
productos, así como el costo de la venta de tales artículos y, fundamentalmente, la determinación
de los costos unitarios, es decir, permite conocer l costo de cada unidad de producción mediante
el adecuado control de sus elementos: materia prima, mano de obra y los gastos indirectos de
fabricación.
Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y preparación de informes para la presentación de
declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes
fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere de la fiscal,
aunque en la empresa se debe llevar un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual
forma establecer un adecuado registro fiscal.
Contabilidad Gubernamental: Incluye tanto la contabilidad llevada por la empresas del sector
público de manera interna (por ej. Secretarías de Estado o cualquier dependencia de gobierno,
como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país, incluyendo sus
ingresos y gastos.
Otro enfoque para clasificar los tipos de contabilidad de acuerdo a las actividades que realiza la
entidad, son:
- Comercial: Es utilizado por las empresas que compran y venden mercancías.
- Industrial: Se establece para entidades que adquieren materia prima y la transforman
obteniendo productos terminados - Gubernamental: Es empleada por entidades de gobierno Federal, estatal y municipal.
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Facultad de Contaduría - Entidades no Lucrativas: Sirve a entidades que persiguen un beneficio social y que por lo
mismo no obtienen utilidades.
El objetivo fundamental de la contabilidad es obtener información financiera, que sirva para:
Observar y evaluar el comportamiento de las entidades económicas.
Comparar sus resultados con otros periodos y otras entidades.
Evaluar sus resultados a la luz de los objetivos establecidos.
Planear sus operaciones.
Estimar su futuro dentro del entorno socioeconómico que la rodea.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS
Como se menciono anteriormente, los estados financieros son la expresión fundamental de la
contabilidad financiera, pues contienen información sobre la situación y desarrollo de la entidad a
una fecha determinada o por un periodo. Su objetivo es comunicar información útil en la toma de
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decisiones relativa a la situación financiera, el resultado de sus operaciones, los cambios en las
cuentas del capital contable o patrimonio contable, los flujos de entrada y salida de efectivo y su
resultado de incremento o disminución, los cambios en su situación financiera, o sea, en sus
recursos y sus fuentes.
Los Estados Financieros Básicos son el producto final del sistema contable y están preparados con
base a las Normas de Información Financiera
Cada uno constituye un reporte especializado sobre ciertos aspectos de la empresa.
- Balance General o Estado de Situación Financiera
- Estado de Resultados o de Rendimientos Económicos.
- Estado de Flujos de Efectivo.
- Estado de Cambios al Patrimonio.
Notas a los Estados Financieros.
BALANCE GENERAL
Según la NIF-A3 También llamado Estado de Situación Financiera o también Estado de Posición
Financiera, que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y
obligaciones financieros de la entidad; por consiguiente, los Activos en orden de su disponibilidad,
revelando sus restricciones; Los Pasivos atendiendo a su exigibilidad revelando sus riesgos
financieros; así como el Capital Contable o patrimonio a dicha fecha.
De acuerdo con esta definición, podemos señalar por tanto, dos aspectos importantes que la
integran y son:
Que el balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra en
forma clara, y detallada por un lado el valor de cada uno de los bienes y derechos, y por el
otro las deudas y obligaciones así como el capital con que cuenta un negocio.
El nombre del Balance General debe ir seguido siempre de la expresión de la fecha a que
el documento mismo se refiere, pues tratándose, por una parte, de un conjunto de
bienes y, por la otra, de la serie de personas que los han proporcionados, resulta
indispensable conocer la fecha en la cual unos y otros existían en la forma presentada, ya
que la cuantía y proporción de los mismos puede variar de un momento a otro, aún sin
haber realizado operación alguna, esto en función de la propia naturaleza de algunas
cuentas que lo integran.
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Igualmente debemos de tener en cuenta que la palabra balance nos representa siempre la
igualdad entre dos grupos de cosas, es decir, que lo podemos representar como una balanza, en
donde colocamos por un lado en uno de los platillos los recursos, y en el otro las obligaciones y el
patrimonio, siempre debe existir la igualdad de peso, y a su vez es una forma de representar la
dualidad económica de la entidad.
Por lo tanto, el Balance General desde un punto de vista financiero nos muestra la igualdad que se
da entre la suma del activo (recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines) y la
suma del pasivo más el capital contable (fuente de recursos, externos o internos)
En base a su grado de Disponibilidad se clasifica en:
1 Activo Circulante o a Corto Plazo: Son aquellas partidas cuya disposición o beneficio
económico futuro se logrará dentro del próximo año natural a partir de la fecha del
balance general, o dentro de un plazo no mayor al próximo ciclo normal de operaciones
de la entidad. Entre las cuales podemos encontrar: efectivo, inversiones temporales,
cuentas y documentos por cobrar, inventarios, pagos anticipados, entre otros.
2 Activo No Circulante o a Largo Plazo: Son aquellos cuya disposición se llevara a cabo
después del próximo año natural a partir de la fecha del balance general. El activo no
circulante está integrado por todas las partidas que en forma razonable se conviertan en
efectivo, los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio económico,
fundadamente esperado, ya sea para su uso, consumo o servicio dentro de un plazo
mayor a un año. Los conceptos que caen dentro de esta clasificación son: Terrenos,
edificio, equipo de transporte, mobiliario y equipo, equipo de oficina, maquinaria,
patentes, por mencionar algunas.